La secretaria tiene una importante responsabilidad de cara al público. Ella es la imagen de la empresa y, por eso, debe proyectar formalidad y respeto.Una Secretaria es una trabajadora independiente que, utilizando tecnología tradicional y digital, ofrece soporte y servicios Profesionales a valores accesibles para cubrir distintas situaciones dentro de su empresa o simplemente delegar aquellas tareas que a Usted le resultan tediosas o improductivas para su negocio, y para las cuales no dispone de tiempo.
El crecimiento de la labor de las Secretarias Virtuales se vio incrementado en los últimos tiempos con factores tales como: un mayor uso de Internet, los cambios demográficos, las distancias en los negocios, las reducciones en las estructuras empresarias, la evolución de las telecomunicaciones y la expansión de los servicios virtuales en general.
El crecimiento de la labor de las Secretarias Virtuales se vio incrementado en los últimos tiempos con factores tales como: un mayor uso de Internet, los cambios demográficos, las distancias en los negocios, las reducciones en las estructuras empresarias, la evolución de las telecomunicaciones y la expansión de los servicios virtuales en general.
Es una profesional que trabaja en equipo. Es decir, en general se ocupa de:
Organizar, y en ciertos casos, asistir a reuniones
Establecer buenos contactos telefónicos
Redactar y presentar correctamente informes, comunicados, etc
Planificar su tiempo y el de su jefe
> Preparar y tratar la información adecuadamente
Concertar, acoger y atender a las visitas
>Preparar presentaciones de productos o servicios
Organizar los viajes de negocios, etcétera.
Trabajar en equipo gestionando todo aquello que su jefe delega en ella y establecer relaciones personales efectivas con el entorno interno y externo de la empresa.
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